律師辦案心得對(duì)公司勞動(dòng)人事管理的借簽

發(fā)布日期：2011-02-27 作者：110網(wǎng)律師

　　第一、補(bǔ)充勞動(dòng)合同與備案的勞動(dòng)合同具備同等效力。只要雙方約定不違法，發(fā)生勞資糾紛后，仲裁委及法院會(huì)確認(rèn)補(bǔ)充勞動(dòng)合同有效。此外，某些需要補(bǔ)充而職工也無(wú)異議的事項(xiàng)，也可以在企業(yè)規(guī)章中規(guī)定，但這些企業(yè)規(guī)章應(yīng)交由職工閱讀，并要求他們簽名確認(rèn)。
    現(xiàn)在用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中敗訴高達(dá)80%，就是存在上述的問(wèn)題。
    江蘇省目前處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議的主要依據(jù)《江蘇省勞動(dòng)合同條例》，該規(guī)定傾向于勞動(dòng)者，這雖然是保護(hù)弱者的需要，但同時(shí)為規(guī)范市場(chǎng)科學(xué)管理，用人單位也需要完善。
　　第三、勞動(dòng)合同應(yīng)盡量詳細(xì)地約定雙方的義務(wù)。約定雙方義務(wù)的益處既在于保證雙方按照合同嚴(yán)格履行職責(zé)，防止出現(xiàn)違約情況；也在于一方違約時(shí)，能夠有明確的處罰依據(jù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，在勞動(dòng)合同中，應(yīng)明確職工的工作崗位及其具體職責(zé)，并明確對(duì)于該崗位工作的具體要求。這樣，員工有違反職責(zé)的行為，就有明確的處理依據(jù)。
　　第四、勞動(dòng)合同最好約定明確可行的違約責(zé)任和罰則。約定違約責(zé)任和罰責(zé)，既可以起到警戒作用，更能夠成為日后作出相應(yīng)處理的有力依據(jù)，上了法庭也不需要在違約責(zé)任問(wèn)題上依賴法官的"自由裁量"，為保護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)利提供必要的保障。對(duì)于違約責(zé)任，主要是指違約賠償責(zé)任，可以由企業(yè)與職工雙方商定各種違約情形下具體的賠償數(shù)額；對(duì)于職工違紀(jì)的處罰方式，可以是警告、記過(guò)、扣工資、開(kāi)除等。對(duì)于職工的違紀(jì)處罰，在勞動(dòng)合同中約定不可能太詳細(xì)，可引用企業(yè)規(guī)章的規(guī)定。
　　第五、最好約定勞動(dòng)合同終止的條件或者企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同的條件。勞動(dòng)合同終止的條件，指在勞動(dòng)合同中約定，一旦出現(xiàn)某些事由，勞動(dòng)合同即終止，雙方不再受勞動(dòng)合同約束；企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同的條件，即在勞動(dòng)合同中約定，如果勞動(dòng)者發(fā)生某些行為，企業(yè)可以單方解除勞動(dòng)合同而不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者賠償金。但應(yīng)注意，不能把法定的解除勞動(dòng)合同而需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形，也約定在勞動(dòng)合同中并規(guī)定不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。約定勞動(dòng)合同終止或者企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同的條件的好處在于：一旦有約定情形出現(xiàn)，企業(yè)就可以不再履行勞動(dòng)合同，而不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。比如某公司約定：職工當(dāng)月無(wú)故曠工2天，企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同而不支付補(bǔ)償金。如果按照法律規(guī)定，職工曠工2天，顯然不太可能被認(rèn)為是"嚴(yán)重"違反企業(yè)規(guī)章。如果沒(méi)有上述約定，企業(yè)以此解除勞動(dòng)合同很可能被判賠償。
　　第六、以職工"辭職"取代企業(yè)"解除"勞動(dòng)關(guān)系。避免辭退補(bǔ)償金糾紛的發(fā)生。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，員工自動(dòng)辭職的，企業(yè)不需支付辭退補(bǔ)償金。在某些情況下（如員工為日后尋找工作方便不愿被"開(kāi)除"），員工違紀(jì)后愿意以"辭職"名義離開(kāi)企業(yè)。在這種情況下，企業(yè)如果能取得員工的辭職書，就可不必支付辭退補(bǔ)償金。
　　第七、勞動(dòng)合同終止。如勞動(dòng)合同期滿終止后不再續(xù)簽，為避免不必要的糾紛的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)在期滿日之前30日，以書面方式并要求員工簽收通知該員工終止合同。在勞動(dòng)合同中約定勞動(dòng)合同的終止條件。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現(xiàn)時(shí)，勞動(dòng)合同即終止。因終止條件出現(xiàn)而終止勞動(dòng)合同時(shí)，同樣不需要支付辭退補(bǔ)償金。如：在勞動(dòng)合同中約定"停工待料日期超過(guò)XX日，且不可能立即恢復(fù)生產(chǎn)的，本合同終止"。應(yīng)注意的是，對(duì)于勞動(dòng)合同終止條件的約定不能違法，不能把法定應(yīng)支付辭退補(bǔ)償金的情形，規(guī)定為終止勞動(dòng)合同的條件。如：類似"員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)和換崗后仍不能勝任工作的，勞動(dòng)合同終止，企業(yè)不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償金"的規(guī)定，就因?yàn)檫`法而不發(fā)生效力。
　　第八、在勞動(dòng)合同及企業(yè)規(guī)章中明確規(guī)定違紀(jì)辭退的情形。通過(guò)有效引用過(guò)錯(cuò)辭退條款，預(yù)防和解決辭退補(bǔ)償金糾紛。根據(jù)勞動(dòng)法及甘肅省勞動(dòng)合同條例有關(guān)規(guī)定，員工有下列情形之一的，用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，且不需支付辭退補(bǔ)償金：（一）試用期內(nèi)證明不符合錄用條件；（二）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度；（三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的；（四）被依法追究刑事責(zé)任及被勞動(dòng)教養(yǎng)的。在辭退糾紛中，上述（二）、（三）項(xiàng)是經(jīng)常被企業(yè)引為辭退理由的。但在司法實(shí)踐中，這兩項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)都難以掌握。什么是"嚴(yán)重"違紀(jì)，多大損害才算"重大"，都是十分模糊的標(biāo)準(zhǔn)。如果交由勞動(dòng)仲裁委員會(huì)或者法院去判斷，大多數(shù)的違紀(jì)行為不會(huì)被認(rèn)為是"嚴(yán)重"，大多數(shù)的損害不會(huì)被認(rèn)定為"重大"。因此，在這種情況下，大多數(shù)企業(yè)面臨敗訴的局面。但如果企業(yè)在其勞動(dòng)合同或者規(guī)章制度中明確規(guī)定辭退且不支付補(bǔ)償金的情形，只要這些規(guī)定不違法，發(fā)生糾紛后，勞動(dòng)仲裁委員會(huì)和法院一般就會(huì)依照企業(yè)規(guī)章的規(guī)定作出裁決。在勞動(dòng)合同或者企業(yè)規(guī)章制度中規(guī)定辭退條件，可以有以下幾種方式：
    1．單獨(dú)對(duì)辭退條件作規(guī)定。如有的單位規(guī)章就規(guī)定："員工有以下行為之一的，立即予以辭退，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：1.……"。
　　2．在具體守則中規(guī)定。如："員工不能正常上班應(yīng)請(qǐng)假，未按程序請(qǐng)假的視為曠工。曠工3天以上的，予以辭退，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。"
　　3．對(duì)于某些違紀(jì)行為雖然性質(zhì)較輕，但如果屢教不改，也應(yīng)當(dāng)規(guī)定為辭退條件。具體規(guī)定的方式可以有3種：1）就單個(gè)行為累計(jì)，如："無(wú)故遲到或者早退，在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)到10次，或者1年中達(dá)到50次以上者，予以辭退，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。" 2）累計(jì)處罰方式，如："一個(gè)月內(nèi)累計(jì)受到警告以上處分5次以上者，三個(gè)月內(nèi)……予以辭退……"。 3）逐步加重式，如"弄虛作假，托他人代打工卡者，初次發(fā)現(xiàn)扣除工資50元，再次發(fā)現(xiàn)，即予辭退，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金"。　　4．由于企業(yè)的勞動(dòng)合同和規(guī)章不可能對(duì)所有違紀(jì)行為都詳盡列舉，因此還需要：1）規(guī)定類比情形條款，如："……對(duì)于其他違紀(jì)行為，公司可以根據(jù)其性質(zhì)參照本條予以處罰。" 2）及時(shí)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修改，并以適當(dāng)方式告知員工。
　　5．有關(guān)條款可以參照《企業(yè)獎(jiǎng)懲條例》和《國(guó)營(yíng)企業(yè)辭退違紀(jì)職工規(guī)定》（見(jiàn)附件）制定。
　　6．對(duì)于上述的辭退條件，建議都附加"不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金"、"不予補(bǔ)償"等字句，以減少爭(zhēng)議。
　　第九、過(guò)錯(cuò)辭退中有關(guān)證據(jù)的保全和收集。在辭退補(bǔ)償金糾紛中，若企業(yè)以嚴(yán)重違紀(jì)或者嚴(yán)重失職的理由辭退員工，一旦糾紛發(fā)生，企業(yè)必須對(duì)職工的嚴(yán)重違紀(jì)和嚴(yán)重失職行為舉證，因此，保全和收集證據(jù)至為重要。企業(yè)所要保全和收集的證據(jù)，主要是兩類：其一是員工所違反的企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律的具體條款；其二是員工的違紀(jì)行為。通常，可以證明員工違紀(jì)行為的證據(jù)主要有：1）違紀(jì)員工的"檢討書"、"求情書"、"申辯書"、違紀(jì)情況說(shuō)明，等等；2）有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄；3）其他員工及知情者的證明；4）有關(guān)物證；5）有關(guān)書證及視聽(tīng)資料；6）政府有關(guān)部門的處理意見(jiàn)、處理記錄及證明等。
　司法實(shí)踐中，有違紀(jì)員工簽字的書面材料，往往是勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)和法院樂(lè)于采納的最有力的證據(jù)。因此，企業(yè)在辭退職工之前，應(yīng)盡量取得有違紀(jì)員工簽字的書面材料。對(duì)于有違法行為（如賭博、盜竅等）的員工，可以要求政府有關(guān)部門處理，政府有關(guān)部門的處理結(jié)論或者記錄，就可能是有力的證據(jù)。對(duì)于"大錯(cuò)不犯，小錯(cuò)不斷"的員工的違紀(jì)行為，應(yīng)注意平時(shí)記錄在案。每次違紀(jì)時(shí)，企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料，要求員工簽字；為記錄方便，也可以采取扣工資的處理方式，在每次的工資單中扣除相應(yīng)的工資數(shù)額，并注明違紀(jì)事由，由員工在領(lǐng)取工資時(shí)簽字確認(rèn)。
　　第十、關(guān)于企業(yè)的管理制度。對(duì)于企業(yè)規(guī)章及勞動(dòng)紀(jì)律，除應(yīng)盡量詳細(xì)地制定條款外，還應(yīng)以適當(dāng)方式告知職工，建議企業(yè)在制定和公布規(guī)章制度時(shí)，交由員工閱讀，并由員工簽字確認(rèn)。如果在勞動(dòng)合同期間，企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行修改的，也應(yīng)再次交由員工閱讀并確認(rèn)。這樣，一旦糾紛發(fā)生，就不會(huì)出現(xiàn)員工否認(rèn)有此規(guī)定的情況。

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