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律師提醒書寫借條、欠條、收條應(yīng)注意什么?

發(fā)布日期:2012-06-09    文章來源:互聯(lián)網(wǎng)
  一、借款時宜寫“借條”,不宜寫“欠條”

  借條和欠條均是一種債權(quán)債務(wù)的憑證,但兩者之間有很大的區(qū)別。借條是借款人向出借人出具的借款書面憑證,它證明雙方建立了一種借款合同關(guān)系;而欠收是雙方基 于以前的經(jīng)濟往來而進行結(jié)算的一種結(jié)算依據(jù),它實際上是雙方對過往經(jīng)濟往來的結(jié)算,僅是代表一種純粹的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,并不代表借款合同關(guān)系。因此借款時宜 寫“借條”,而不宜寫“欠條”,以省去訴訟中解釋“欠”款原因、用途的舉證責(zé)任。

  二、借款時雙方約定的利率宜寫入借條中

  實踐中有不少債主誤解民間借款不能收取利息,所以利息只在口頭約定,而沒有寫進借條中。事實上,法律規(guī)定民間借款雙方可在銀行同期貸款利率的4倍范圍內(nèi)約定利息。法律依據(jù)有:最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第6條的規(guī)定:民間借貸的利率可以適當(dāng)高于銀行的利率,但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍,超出部分不予保護。

  《合同法》第211條規(guī)定:自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或者約定不明確的,視為不支付利息。自然人之間的借款合同約定支付利息的,借款的利率不得違反國家有關(guān)限制借款的規(guī)定。如果沒有將利率寫入借條中,出借人一起訴,借款人不承認(rèn)雙方約定,出借人的利息請求將得不到法院的支持。

  三、借款時宜將還款期限寫入借條中

  借款在訴訟時效內(nèi)受法律保護,實踐中卻有很多出借人往往不知道“訴訟時效”的概念。理論界對借款沒有約定還款期限的訴訟時效問題理解不一,有人主張適用2年訴訟時效,也有人主張適用20年訴訟時效。各地法院對此問題的把握也不盡相同。

  因此,從債權(quán)安全回收的角度考慮,借款時宜將還款期限寫入借條中,如借款人逾期不歸還借款的,出借人應(yīng)當(dāng)在借款到期后2年內(nèi)向其主張權(quán)利(包括向人民法院起訴或由借款人在催款通知書上簽字確認(rèn))。

  四、借款時借條宜寫清出借人借款人全名

  實踐上,出借人與借款人往往關(guān)系較密切,也不泛親戚關(guān)系,借款時將日常習(xí)慣稱謂寫入借條,如將出借人寫成“張叔”“張兄”;將借款人寫成“阿三”“四妹”之類等等,萬一借款人逾期還款,出借人想到法院起訴借款人,往往會因債權(quán)、債務(wù)人不明確而被法院拒之門外。

  五、借款時借條應(yīng)表述清楚明確,沒有歧義

  較典型的案例是張三向李四借款10 萬元,同時出具借條寫明借款10萬元,幾個月后,張三歸還李1萬元,遂將原借條撕毀,張三重新為李四出具借條一份:“張三原向李四借款10萬元,現(xiàn)還欠款 1萬元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還(huang)”,又可以解釋為“還(hai)欠” “尚欠”。由此產(chǎn)生爭議,對出借人非常不利。

  欠條,借條,收條的法律效力

  一、欠條、借條、收條的法律含義、證明的事實及映射的法律關(guān)系

  欠條、借條、收條是生活工作中常見的條據(jù),這三種條據(jù)雖然只有一字之差,但其法律含義卻相差甚遠。欠條,是債務(wù)人向債權(quán)人出具的表示尚欠某物或者某款項的憑證,一般用來證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系;借條是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借某物或者某款項的憑證,一般用來證明借用或者借款關(guān)系;收條是收領(lǐng)人向送給人出具的表示收到某物或者某款項的憑證,用來反映或者證明“收到”的事實。

  二、借條和欠條的區(qū)別

  很多人對什么時候該打借條,什么時候該打欠條總是不能準(zhǔn)確把握,其實區(qū)分兩者并不難。欠條和借條至少有兩點是不同的:

  其一,借條背后一般存在著資金或者實物的流動,但欠條則沒有。在打借條的時候,出借人“剛剛”、“正在”或者“即將”把物品或者款項交付給借用人,為了確認(rèn)這個“流動”的事實才用借條加以固定;欠條一般是結(jié)算或者證明財產(chǎn)所有與占有的相反狀態(tài),也就是所有權(quán)人的東西被占有人占有、使用,這種狀態(tài)在打欠條時早已存在,打欠條的目的就是確認(rèn)這種狀態(tài)的存在。

  其二,借條一般都有借期和利息,借條的借期和利息計算的起始點一般是出借日,而欠條雖然也可以約定還期以及在逾期未還的法律后果,但這個日期一般是欠條出具后的某一個時間點。

  實踐中把借條寫成欠條或者反過來把欠條寫成借欠的情況很多,造成文不對題,結(jié)果往往給事實的印證,法律關(guān)系的認(rèn)定以及權(quán)利人利益的實現(xiàn)帶來不必要的麻煩。

  舉一個簡單的例子。如果A跟B關(guān)系非常好,B向A借了3萬元應(yīng)急,B打了一個欠條給A,沒有約定還期,那么過了兩年之后,如果沒有訴訟時效中斷、中止、延長的情形,A再向法院起訴要求B還款,就很容易被法院認(rèn)定為超過了訴訟時效而喪失勝訴權(quán)。其根本原因在于,欠條自債務(wù)人出具時起,債權(quán)人即享有向其主張還款的權(quán)利,訴訟時效就開始計算,而一般訴訟時效期間是兩年,兩年以后再去主張,當(dāng)然就喪失了時效期間。如果當(dāng)初B給A打的是借條,同樣沒有約定借期,根據(jù)合同法第二百零六條,“借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限返還借款。對借款期限沒有約定或者約定不明確,依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的,借款人可以隨時返還;貸款人可以催告借款人在合理期限內(nèi)返還”,出借人A過了兩年再向借款人B主張還款,自其主張之時訴訟時效才開始起算,此時A起訴B,法院當(dāng)然可以依法支持。所以雖一字之差,卻差異重大,結(jié)果截然相反。

  三、出具欠條、借條、收條的注意事項

  1、內(nèi)容要相對完善。欠條要寫清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質(zhì)、規(guī)格或者型號等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名,最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項外,還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。收條除了要寫清上述相關(guān)事項外,要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務(wù)結(jié)清”,“至此,雙方委托代理合同終止”等。

  2、用語要準(zhǔn)確。杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫借條:“A借B壹萬元”,從字面上分析讓人糊涂,到底是A借了B的錢還是B借了A的錢呢?其實寫清楚并不難,比如可以寫“A借給B壹萬元”或者“A向B借壹萬元”就不會產(chǎn)生歧義。

  3、條據(jù)最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份。作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式,一般情況下條據(jù)都是手寫的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰寫并簽章,但現(xiàn)實中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的條據(jù),撰寫者對僅存的一張條據(jù)上作了手腳,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何去抗辯呢?相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),雙方作手腳不但是徒勞的,而且還會因此傷了感情。

  4、主體身份要確認(rèn)。如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,公司名稱是否準(zhǔn)確(公司名稱差一個字就是另一個公司了,比如“北京志誠科技公司”和“北京市志誠科技公司”就是兩個不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會留下麻煩)。此外,主體的基本身份信息也要留下,比如自然人的年齡、住址、工作單位等。
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